QHSE-Expert est une base fonctionnelle à partir de laquelle I-Novexpert développe une solution de sécurité industrielle adaptée aux procédures de chaque client. Accessible sur ordinateur et sur téléphone, elle facilite la dématérialisation et la traçabilité des actions HSE.
Pourquoi digitaliser la gestion QHSE d'un site industriel ?
Sur un site industriel, le service HSE / QHSE jongle avec une masse de documents : registres de présence, livrets d'accueil, permis de feu, plans de prévention, protocoles de sécurité, attestations de formation. Sur papier ou dans des tableurs, ces documents sont difficiles à tenir à jour, à retrouver et à faire signer. Le jour d'un audit, d'un contrôle de l'inspection du travail ou, pire, d'un incident, il faut pourtant prouver rapidement qui était présent, qui a été formé et quelle autorisation avait été délivrée.
Ces documents répondent à des obligations bien réelles. Le Code du travail impose par exemple un plan de prévention pour les travaux confiés à une entreprise extérieure (articles R.4512-6 et suivants) et un protocole de sécurité pour les opérations de chargement et de déchargement (articles R.4515-4 et suivants). Le permis de feu, recommandé par l'INRS, est aussi souvent exigé par les assureurs pour les travaux par point chaud. Les dématérialiser, c'est gagner du temps sur leur gestion et disposer d'une trace fiable, datée et signée.
Six modules indépendants
Chaque module répond à une obligation précise du service HSE / QHSE, et peut être mis en place seul ou avec les autres :
- Présences et appel d'évacuation : registre de présence du site industriel, sur tablette à l'entrée, pour savoir à tout moment qui est sur le site.
- Accueil sécurité digital : livret d'accueil, QCM et signature, accessibles par QR code.
- Permis de feu dématérialisé : autorisation, signatures et suivi des permis.
- Plans de prévention dématérialisés : pour les travaux réalisés par les entreprises extérieures.
- Protocoles de sécurité transporteurs : pour les opérations de chargement et de déchargement.
- Suivi des formations et des habilitations : formations, habilitations et échéances de chaque salarié.
Savoir à tout moment qui est sur le site
Le registre de présence, installé sur une tablette à l'entrée, enregistre les arrivées et les départs des salariés, des intervenants et des visiteurs. En cas d'alarme, la liste des personnes présentes est disponible immédiatement pour l'appel d'évacuation, au lieu d'un registre papier resté à l'accueil. Pour les intervenants extérieurs, l'accueil sécurité digital complète ce registre : ils prennent connaissance des consignes du site depuis leur téléphone, répondent à un QCM et signent.
Sur ordinateur et sur téléphone
Le responsable HSE / QHSE pilote depuis son ordinateur ; salariés, intervenants et transporteurs utilisent leur téléphone, via un lien ou un QR code. Chaque action est tracée et retrouvée en quelques secondes lors d'un audit ou d'un contrôle.
Cette traçabilité sert aussi au quotidien : un permis de feu se prépare, se signe et se clôture sans courir après les signataires, un plan de prévention reste consultable par toutes les parties, et les échéances de formation et d'habilitation des salariés sont visibles avant d'être dépassées.
Une solution adaptée à vos procédures
QHSE-Expert n'impose pas une façon de travailler : nous l'adaptons à vos procédures de sécurité, en méthode Agile, en lien étroit avec votre service HSE / QHSE. Le déploiement se fait module par module, en commençant par vos priorités.
Concrètement, le projet commence par l'étude de vos documents et de vos circuits de validation actuels. Les modules prioritaires, souvent l'accueil sécurité et les permis de feu, sont mis en place en premier, puis les autres viennent s'ajouter au rythme de votre service. Vos équipes gardent ainsi leurs repères, avec des outils qui reprennent leurs propres règles plutôt qu'un modèle générique.
Pour quels sites ?
QHSE-Expert s'adresse aux responsables HSE / QHSE de sites industriels qui accueillent régulièrement des entreprises extérieures, des transporteurs ou des visiteurs : sites de production, entrepôts, plateformes logistiques ou sites classés. Plus le nombre d'intervenants et de documents est élevé, plus la dématérialisation fait gagner de temps et de fiabilité.
Pour voir QHSE-Expert appliqué à vos propres procédures, demandez une démonstration.
